Vorrechnungen

Der Modul bietet eine Vollunterstützung der Funktionalität für die Vorrechnungsbearbeitung an.

  Programm- als auch Benutzerdokumentation auf Anforderung

Funktionsbereiche des Moduls

 
  • Anzahlungsjournal
    Alle Typen von Anzahlungsbelegen können ins Anzahlungsjournal gebucht werden. Die Buchung im Anzahlungsjournal wird voll einstellbar - z. B. die Vorrechnungen können sowohl als Merkposten gebucht werden, als auch nur für Information in den Anzahlungsposten überwachtet werden, ohne jeden Einfluss auf den Rechnungskontenbestand.
    Das Anzahlungsjournal umfasst die konventionelle Journalfunktionalitäten im Navision Informationssystem, d.h. einstellbare Journalblätter, periodische Journale, …

     
  • Zwei Grundtype der Anzahlungsposten
    Die Anzahlungsposten werden im Modul in zwei Kategorien aufgeteilt. Und zwar auf Posten der Anzahlungserfassung und Posten über die Bezahlung und die Anzahlungsbenutzung.
    Die obengenannte Aufteilung ermöglicht eine volle Überwachung der ausgestellten und bezahlten Vorrechnungen, als auch die anschließende Benutzung der bezahlten Anzahlungen für die Deckung der Steuerbelege.
    Der Modul unterstützt im vollem die allgemeine Paarung der Anzahlungsbelege - eine Vorrechnung kann durch mehrere Zahlungen gedeckt werden und umgekehrt. Eine Zahlung kann zum Teil für die Begleichung von mehreren Steuerbelegen benutzt werden, und wieder umgekehrt ein Steuerbeleg kann mehrere Vorauszahlungen benutzen.

     
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  • Kopplung an das Finanzjournal
    Der Modul wird durch die Standardimplementierung des Navision Informationssystems gekoppelt. Im Finanzjournal, d.h. im Zahlungsjournal können die Bezahlungen der Vorrechnungen gebucht werden. Bei der Buchung wird die Einstellung des Anzahlungsmoduls benutzt.

     
  • Unterstützung für den Verkauf als auch den Einkauf
    Informationen über die verbundenen Anzahlungsbelege können in die Verkaufs- als auch in die Einkaufsbelege eingetragen werden. Bei der nachfolgenden Buchung des Belegs wird es automatisch kontrolliert, ob die Anzahlungsbelege bezahlen wurden und ob ihre Betrage nicht für andere Steuerbelege nicht benutzt wurden.
    Die Buchung der so eingefügten Zeile wird der Einstellung des Anzahlungsmoduls nach durchgeführt.

     
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  • Anzahlungsbelege
    Neben dem Anzahlungsjournal können die Vorrechnungen und Gutschriften auch in der mehr benutzerfreundlichen Umgebung der Belege ausgestellt werden.

    Modulanforderungen in 1.00

     
    Navision- Version    2.00; 2.01; 2.50; 2.60; Version 3.x wird vorbereitet
    Notwendige Module    Finanzbuchhaltung - Grundlage
    Unterstützte Module    Finanzbuchhaltung; Debitoren & Verkauf; Kreditoren & Einkauf; Fremdwährungen
    Benutzte Objekte    der Modul benutzt Objektnummer im Bereich 72100..72199
    Tabellen  4 Objekte - Nummer 72100..72103
    Formulare  28 Objekte - Nummer 72100..72107; 72110..72113; 72115; 72116; 72120.. 72123; 72125; 72126; 72130.. 72133; 72140.. 72143
    Berichte  6 Objekte - Nummer 72100..72105